Curtea de Conturi a raportat neregului la MAEIE

Curtea de Conturi a constatat că achizițiile publice desfășurate în cadrul sistemului Ministerului Afacerilor Externe și Integrării Europene în anii 2019-2020 au fost afectate de unele deficiențe. Raportul a fost făcut public în Monitorul Oficial de astăzi, transmite MESAJ.MD.

Confrom raportului, planificarea achizițiilor publice nu în toate cazurile a fost bazată pe cunoașterea obiectivă a necesităților de bunuri/ lucrări/servicii ale acestora, ceea ce a condus la elaborarea neconformă a planurilor de achiziții publice cu ulterioara achiziționare a unor bunuri/servicii în afara relațiilor contractuale sau divizarea achizițiilor unor bunuri/servicii, deși în cadrul aparatului central al Ministerului Afacerilor Externe și Integrării Europene este creat grupul de lucru pentru achiziții publice, acesta activează în baza unor reglementări interne care necesită a fi dezvoltate pentru asigurarea îmbunătățirii controlului intern managerial.

De asemenea, achizițiile publice desfășurate în anul 2020 pentru prevenirea și controlul infecției COVID-19 au fost efectuate în corespundere cu prevederile cadrului normativ în vigoare, însă în unele cazuri Ministerul Afacerilor Externe și Integrării Europene nu a asigurat raportarea în modul stabilit a acestora către Agenția Achiziții Publice, ca urmare nefiind incluse în statisticile naționale. „Grupul de lucru pentru achiziții publice nu a asigurat întocmirea și publicarea rapoartelor privind monitorizarea executării contractelor de achiziții publice pentru anul 2019, situația fiind remediată în anul 2020. Ministerul Afacerilor Externe și Integrării Europene nu a asigurat prezentarea Dărilor de seamă pentru achizițiile efectuate cu titlul de excepție de la Legea nr.131 din 03.07.2015 privind achizițiile publice, în sumă totală de 1488,7 mii lei în anul 2019, iar instituțiile din subordine – în sumă de 62953,4 mii lei în anul 2019 și de 70062,7 mii lei în anul 2020, situația respectivă afectând rapoartele și analizele statistice la nivel național”, indică documentul.

Totodată, la achiziția licenței Microsoft 365 nu au fost respectate unele prevederi ale cadrului normativ ce vizează domeniul protecției datelor cu caracter personal. Conform raportului,  întocmirea și păstrarea dosarelor de achiziție denotă prezența mai multor neconformități, situație în care auditul a întâmpinat dificultăți în examinarea materialelor aferente achizițiilor; misiunile diplomatice și oficiile consulare nu dispun de planuri de achiziții publice, aprobate și/sau coordonate cu Ministerul Afacerilor Externe și Integrării Europene, prin care să asigure gestionarea transparentă a banilor publici și conformarea cu principiile de reglementare a relațiilor privind achizițiile publice, prevăzute de art.7 din Legea nr.131 din 03.07.2015 privind achizițiile publice; se denotă lipsa unor criterii pentru achizițiile de investiții capitale, reparații capitale și reparații curente, fapt ce cauzează vulnerabilități la planificarea și executarea acestora.

„Aspectele sus-menționate au influențat conformitatea la toate etapele procesului de achiziție publică, fiind afectate principiile de reglementare a relațiilor privind achizițiile publice, situație care prejudiciază performanța și/sau eficiența utilizării resurselor bugetare”, indică Curtea.

Raportul a fost remis conducerii ţării, precum şi unei serii de ministere.